Stand: 24. September 2026

Datenschutzerklärung

Der Nebenkosten-Prüfer ist ein kostenloser, weitgehend lokal arbeitender Selbstcheck als Website und Android-App. Es gibt derzeit kein Nutzerkonto, keinen Dokument-Upload, keine KI-Analyse, keine Werbung und kein Besucher-Tracking-Skript.

1. Verantwortlicher und Kontakt

E-Mail für Datenschutzanfragen: kontakt@nebenkostenchecken.de

2. Aufruf der Website

Damit die Website angezeigt und gegen Missbrauch geschützt werden kann, werden technisch nötige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheitsereignisse gehören. Die Website nutzt Cloudflare als DNS-, Proxy- und Sicherheitsdienst; die Ursprungsdateien liegen auf einem Hetzner-Server in Deutschland. Das Zugriffsprotokoll des für diese Website eingerichteten Nginx-Containers ist abgeschaltet. Die vorgeschalteten Dienste können dennoch eigene Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeiten.

Zweck ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung des Dienstes. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zu Cloudflare: Datenschutzhinweise und Datenverarbeitungsbedingungen.

Die Android-App enthält die Prüfseiten im App-Paket und benötigt keine Internetberechtigung für die Prüfung. Sie ruft unsere Website nicht auf, um Abrechnungsdaten zu berechnen. Wenn Sie einen externen Quellenlink öffnen, übernimmt Ihr Browser den Seitenaufruf und dessen eigene Datenverarbeitung.

3. Ihre Eingaben und lokaler Entwurf

Abrechnungsdaten, Kostenpositionen und das erzeugte Schreiben werden im Browser berechnet. Diese Inhalte werden nicht an unseren Webserver oder einen KI-Dienst hochgeladen. Wenn Sie die optionale Entwurfspeicherung aktivieren, werden Formulardaten ausschließlich im lokalen Speicher dieses Browsers abgelegt, bis Sie „Lokale Daten löschen“ wählen oder die Browserdaten selbst entfernen. Anschriften für das Schreiben und dessen bearbeiteter Text werden nicht als Entwurf gespeichert.

Die gewählte Oberflächensprache kann lokal gespeichert werden, damit Ihre Auswahl erhalten bleibt. Sie können lokale Daten mit der Löschfunktion des Prüfers und über Browser- beziehungsweise App-Dateneinstellungen entfernen. Das Löschen der App entfernt ihre lokal gespeicherten Daten vom Gerät. Ohne Entwurfspeicherung bleiben Formulardaten nur während der geöffneten Seite beziehungsweise App-Sitzung im Arbeitsspeicher.

4. Schreiben, E-Mail und PDF

„E-Mail-Entwurf öffnen“ übergibt den von Ihnen geprüften Brief an Ihre E-Mail-Anwendung. Erst wenn Sie dort selbst versenden, verarbeitet Ihr E-Mail-Anbieter die Nachricht. Textdownload und Drucken/PDF werden durch Ihren Browser beziehungsweise Ihr Gerät ausgeführt. Beim Kopieren kann der Text in der Zwischenablage Ihres Geräts verbleiben, bis sie überschrieben oder gelöscht wird. Der Prüfer versendet den Brief nicht selbst.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie an kontakt@nebenkostenchecken.de schreiben, leitet Cloudflare Email Routing Ihre Nachricht an unser verifiziertes Google-Gmail-Postfach weiter. Dabei werden Absenderadresse, Inhalt und technische Nachrichtendaten von Cloudflare und Google verarbeitet. Wir verwenden die Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und bewahren sie nur so lange auf, wie dies für die Anfrage oder einschlägige Aufbewahrungspflichten nötig ist. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

6. Empfänger und Drittlandbezug

Unsere Gesellschaft hat ihren Sitz in den USA. Cloudflare und Google können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Für Cloudflare sind Informationen zu den vertraglichen Schutzmaßnahmen in den oben verlinkten Datenverarbeitungsbedingungen beschrieben. Für E-Mail-Nachrichten gelten zusätzlich die Bedingungen des von Ihnen und uns verwendeten E-Mail-Dienstes. Wir geben Ihre im Prüfer eingegebenen Abrechnungsdaten nicht an diese Anbieter als Dokumentanalyse weiter.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Beachten Sie: Auf einen ausschließlich in Ihrem Browser gespeicherten Entwurf haben wir keinen Zugriff; diesen löschen Sie direkt im Tool oder Browser.

8. Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung aktualisieren wir diese Seite und ihr Standdatum. Vor der Einführung von Dokument-Upload, KI-Diensten, Werbung oder Zahlungsfunktionen prüfen und ergänzen wir diese Informationen gesondert.